当一个文件夹里挤满“最终版2”“最新修改”“真的最终”，再好的搜索工具也很难理解版本关系。项目名、日期和用途的稳定顺序，比花哨的文件名更有帮助。

例如把交付件与草稿分开，并在文档头部记录修改原因。命名规则的目标是让未来的自己也能识别文件，而不是制造难以执行的格式标准。