图片压缩、文档转换和在线翻译看似方便，但上传的文件可能含有地址、合同细节或个人照片。使用前应确认服务方是谁、数据是否保留、能否删除，以及是否提供本地处理方式。

公共宣传素材和内部敏感资料的风险并不相同。对于无法确认数据流向的工具，应优先选择离线方案，或先去掉不必要的个人信息。